Zur Wippenharth 16a

53809 Ruppichteroth

Mob.: +49 (0) 151 1726 1159

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich und wir informieren Sie gerne darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

 

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, IP-Adresse.

 

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

 

Erhebung von Daten bei Besuch unserer Website

 

Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Website (also, wenn Sie die Website ohne sich zu registrieren oder anderweitigen Informationen zu übermitteln nutzen) erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO sind dies folgende Daten:

 

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Zugriffsstatus/http-Status-Code

• Jeweils die übertragene Datenmenge

• Website, von der die Anforderung kommt

• Die Art des Browsers

• Das Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Sprache und Version der Browser-Software

 

Kontaktanfragen

 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder auf sonstige Weise werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht immer erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO.

 

Verarbeitung von Mitgliedsanträgen

 

Die von uns im Rahmen des Mitgliedsantrags abgefragten Daten werden zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrages zum Landesjagdverband Nordrhein-Westfalen e.V. und den dazugehörigen Untergliederungen erhoben. Nach positiver Bestätigung Ihres Aufnahmeantrages werden Ihre Daten zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft weiterverwendet. Insbesondere fallen hierunter Einladungen zu Veranstaltungen des LJV NRW e.V. und deren Untergliederungen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

 

Anmeldungen zu Fortbildungen, Wettbewerben, Prüfungen etc.

 

Es besteht, u.U. auch für Nichtmitglieder, die Möglichkeit, an Veranstaltungen, wie etwa Fortbildungen, Wettbewerben, Prüfungen und weiteren Veranstaltungen, teilzunehmen. Die zur Anmeldung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erhobenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zu diesem Zweck. Im Rahmen eines Wettbewerbs (z.B. Schieß- oder Blaswettbewerb) erheben wir Daten in Form von Eintragungen auf Teilnehmerlisten, welche ggfs. auch von anderen Teilnehmern eingesehen werden können. Im Anschluss an die Durchführung des einzelnen Wettbewerbes können die Teilnehmerdaten in Form einer Liste der Platzierungen veröffentlicht werden. Gegen die Veröffentlichung kann im jeweiligen Einzelfall ein Widerspruch erhoben werden. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten, sobald diese für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich ist.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO beziehungsweise Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO.

 

Sofern es sich um Wettbewerbe des Deutschen Jagdverbandes (DJV) handelt, so erfolgt die Datenerhebung bei dem Landesjagdverband. Die hier erhobenen Daten werden zur Durchführung des jeweiligen Wettbewerbes an den DJV weitergeleitet und sodann bei dem Landesjagdverband gelöscht. Eine Datenspeicherung erfolgt also nur für den kurzen Zeitraum zwischen Datenerhebung und -weiterleitung.

 

Jäger werden – Informationen über Ausbildungsmöglichkeiten in Ihrer Nähe

 

Sie möchten sich unverbindlich über die Anforderungen an eine Jägerin / einen Jäger informieren, so können Sie uns über das unter folgendem Link erreichbare Formular

 

http://www.ljv-nrw.de/inhalt/ljv/jager-werden/jager-werden/jagerprufung-in-nrw-–ausbildung-qualifiziert-vor-ort/6_12472.html#jw

 

Ihr Interesse mitteilen. Nach Abschicken Ihrer Interessensbekundung erhalten Sie eine E-Mail von uns mit einem Bestätigungslink. Mit Anklicken des Bestätigungslinks erteilen Sie uns die Einwilligung, die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten entsprechend Ihrer Anfrage zu verarbeiten und Sie regelmäßig über interessante Veranstaltungen der Jägerschaft zu informieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den ebenfalls in der E-Mail enthaltenen Link zur Abmeldung widerrufen. Nach erfolgtem Widerruf löschen wir unverzüglich Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie erklären uns ausdrücklich die Zustimmung zur weiteren Speicherung.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. a) und b) DSGVO.

 

Bestellungen im LJV-Shop

 

Die im Rahmen Ihrer Bestellung angegebenen personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Abwicklung Ihres Bestellauftrages. Ihre Kontaktdaten werden hierbei an unseren Logistikpartner übermittelt, um die Ware zustellen zu können. Vorbehaltlich etwaiger handelsrechtlicher, einkommensteuerrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten nach Abwicklung der Bestellung.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

 

Umgang mit Daten bei Bewerbungen

 

Sollten Sie eine Bewerbung an uns richten, so werden diese Daten vorübergehend zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten im Rahmen eines (Vor-)Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber mit einer dahingehend zweckgerichteten Verarbeitung ihrer Daten einverstanden. Sollten freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, so werden diese sensiblen Daten von uns im Einklang mit Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO verarbeitet. Bei einem negativen Ausgang des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht im Rahmen einer Einwilligung einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben.

Bei dem erfolgreichen Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten in Ihre Personalakte übernommen.

 

Umgang mit Mitgliederdaten

 

Mitgliederdaten sind solche, welche für die Mitgliedschaft (Begründung, Erhaltung, Abrechnung) im Landesjagdverband NRW notwendig sind. Zusätzlich zu den persönlichen Daten gehören hierzu auch die Informationen über die jagdlichen Voraussetzungen wie z.B. Jagdberechtigungen, Schießnachweise oder Aus- bzw. Weiterbildungen. Im Rahmen der Aufnahme in den Verein wird dem jeweiligen Mitglied eine persönliche Mitgliedsnummer zugeordnet. Die Erhebung dieser Daten dient der reibungslosen Arbeit des Vereines. Im Rahmen dieser Arbeit kann es auch notwendig sein, die Daten an den übergeordneten Deutschen Jagdverband weiterzugeben. Eine Weitergabe erfolgt immer unter Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz vor der Kenntnisnahme durch Dritte.

Zweck des Vereins ist es unter anderem, das Netzwerk der Jäger auszubauen und Beziehungen zu zweckverwandten Vereinen zu verbessern. Zur Erfüllung dieses Zwecks ist die Veröffentlichung und Bekanntmachung von personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins und des Netzwerkes statthaft, sofern nicht ein einzelnes Mitglied dieser Verarbeitung im Einzelfall widerspricht und die Interessen des Vereins an der Verarbeitung nicht überwiegen.

Im Einzelfall kann es vorkommen, dass Ihre Daten an einen Dienstleister weitergegeben werden, der Aufgaben für den LJV NRW e.V. erfüllt. Die von uns beauftragten Dienstleister wählen wir sorgfältig aus und stellen durch entsprechende Verträge sicher, dass Ihre Daten datenschutzkonform verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO.

Sollte in einem Einzelfall eine gesonderte Einwilligung von Ihnen notwendig sein, würden wir diese sofort vorab bei Ihnen einholen.

Innerhalb der Jägerschaft erfolgt eine Datenweitergabe nur zu internen organisatorischen und Verwaltungszwecken, also zum Beispiel zur Organisation der einzelnen Hegeringe und Kreisjägerschaften im Landesjagdverband. Diese Weitergabe von Daten ist erforderlich, um eine gesicherte Organisation jederzeit gewährleisten zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt hier auf der Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO.

 

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern eines Online-Meetings über Microsoft Team

 

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Teilnahme an einem Online-Meeting über Microsoft Teams zu ermöglichen.

Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten in Form von Video oder Audio verarbeitet. Sie können selbst entscheiden, ob dabei die Kamera und das Mikrofon ein – oder ausgeschaltet sind. Zudem ist es Ihnen unbenommen, Inhalte zu teilen oder nicht, wobei Sie das Teilen der Inhalte jederzeit wieder abbrechen können. Wenn Sie an der Chatfunktion teilnehmen, werden Ihre in den Chat-Texten enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet und die anderen Teilnehmer haben von diesen Inhalten auch Kenntnis. Sollten Sie sich in das Online-Meeting telefonisch einwählen, wird Ihre Telefonnummer verarbeitet.

Mitschnitte der Online-Meetings jedweder Form (Video- und Tonaufnahmen, Screenshots, Kopie von Chatverläufen) führen wir nicht durch.

Bei der Bereitstellung des Online-Meetings ist die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Weiter dient die Protokollierung der Daten in Logfiles zur Erkennung und Beseitigung von Störungen und Missbräuchen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Optimierung der Inhalte der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten müssen an den Dienstleister für das Online-Meeting übermittelt werden. Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Teams ist ein Kollaborationstool, welches auch eine Audio-/ Videokonferenzfunktion beinhaltet. Microsoft Office ist eine Software der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA. Unter https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement und https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy?view=o365-worldwide informiert Microsoft über die Verarbeitungen personenbezogener Daten.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben. Soweit Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.

Microsoft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. EU –Standardverträge mit Microsoft zu Office 365 und Teams sind über unseren Dienstleister abgeschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie online abrufen.

 

Cookie-Richtlinie

 

Diese Website verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies nur zu dem Zweck, Informationen über die Nutzung unseres Webangebots zu erhalten sowie zu statistischen Zwecken. Wir setzen hierbei folgende Cookies ein:

 

Transiente Cookies

 

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Saison-Cookies. Diese speichern eine sog. Saison-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Saison-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

 

Persistente Cookies

 

Persistente Cookies werden automatisiert und nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterschieden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Darüber hinaus können Sie die von Ihnen getroffene Einstellung der Verwendung von Cookies unter folgendem Link ändern:

Cookie-Einstellungen

 

 

Google-Analytics

 

Durch Ihre Einwilligung zum Einsatz von „Google-Analytics“ ist dieses Analyse-Tool aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung unter dem in der „Cookie-Richtlinie“ hinterlegten Link jederzeit widerrufen; Google-Analytics wird dadurch automatisch deaktiviert.

Google-Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google-Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Außerdem können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren:

 

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Diese Website verwendet Google-Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

 

Wir nutzen Google-Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

 

Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html,

 

Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html,

 

sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. a) und f) DSGVO.

 

Einsatz von Social-Media-Plug-ins

 

Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Im Fall von Facebook wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO.

Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig abzumelden, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

 

Ihre Rechte

 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Recht auf Löschung „Recht auf Vergessenwerden“ gemäß Art. 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an unseren Datenschutzbeauftragten.

 

Widerruf von Einwilligungen

 

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Ihre personenbezogenen Daten werden wir nach Eingang des Widerrufs löschen, soweit keine gesetzlichen Gründe dem entgegenstehen.

 

Beschwerderecht

 

Außerdem haben Sie das Recht, sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:

 

Die Landesdatenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Informationsblatt DSGVO für die Online-Mitgliederversammlung am 08. Mai 2021

DSGVO-Information für Schießwettbewerbe des LJV NRW

DGSVO-Information für Verlosungen

DSGVO-Information für Landeswettbewerbe im Jagdhornblasen